La que ves a continuación es la pantalla que aparece cuando redactamos un correo. Puedes abrirlo desde la opción para crear correos electrónicos o con las teclas rápidas CTRL+N. Los elementos más importantes son:
En la barra de acceso rápido encontramos una selección de botones de uso frecuente que te permitirán Guardar el mensaje (sin enviarlo, como borrador), Deshacer/Rehacer, Adjuntar archivos o establecer su nivel de importancia. En la segunda destacaremos las pestañas que contienen las herramientas de edición del mensaje.
Mensaje contendrá aquellas que te permitirán, fundamientalmente, dar estilo al texto y añadir el destinatario de tu agenda de contactos. Revisar la ortografía, etc. En el curso deWord de aulaClic tienes más información sobre estas herramientas, tan típicas en los editores de texto.
Insertar te facilita la tarea de adjuntar datos. En las últimas versiones ya es posible crear álbums de fotos completos. También encontrarás herramientas para incluir enlaces o emoticonos.
Las Opciones del mensaje te permiten cifrarlo o firmarlo digitalmente para garantizar su seguridad y fiabilidad.
Por último tenemos la zona del mensaje en sí, que incluye el destinatario, el asunto (tema a tratar) y el contenido del mensaje en sí.
Para: aquí debemos poner la dirección del destinatario. Se puede poner más de una dirección. Incluso se puede poner el nombre de una lista que contenga varias direcciones. Si haces clic en el enlace Mostrar CC y CCO podrás enviar una copia del correo a otras personas. Si incluyes un destinatario en CCO, es decir, Con Copia Oculta, el resto de destinatarios no sabrán que este también ha recibido el correo.
La opción De te permite escoger desde qué cuenta de correo quieres enviar el mensaje, en caso de que hayas configurado varias en el gestor.
Es interesante indicar el Asunto del mensaje, porque es el texto que se muestra en la bandeja de entrada sin necesidad de abrir el mensaje. Por tanto, cuanto más atractivo y descriptivo sea, más llamará la atención del destinatario.
En la zona inferior escribiremos el Mensaje.
La opción Enviar envía el mensaje a su/s destinatario/s
No hay comentarios:
Publicar un comentario